Acta de la reunión del día 13 de julio - «El Hackatón 2015»

Asistentes:

Orden del día

1) Fecha

Se propone cambiar la fecha del Hackatón para el primer fin de semana de Octubre, 2, 3 y 4 Octubre.

David tiene que hablar con Cajamar para pedir el edificio de las mariposas para la nueva fecha.

Hay que hablar con Adolfo para ver si se puede utilizar la escuela ese fin de semana.

2) Dossier

Se revisa el dossier y se propone modificar los precios de los patrocinios.

  • Oro: 1000 €
  • Plata: 450 €
  • Bronce: 150 €

3) Patrocinios

Estudiamos la forma de coordinarnos con las Jornadas HackLab para contactar con los patrocinadores.

Rubén comenta dos posibles patrocinadores que podrían estar interesados: BricoGeek y Cooking Hacks (Podría estar interesado en dar una charla).

Rubén gestiona el patrocinio de posibles cajas de verduras para los ponentes.

Rubén propone hacer algún tipo de mención a los patrocinadores que han colaborado en el Tecnocampus (Pendiente de estudio).

Rubén, David, JJ y se encargaran de la gestión de los patrocinios.

David confirma que Cajamar está interesada en participar como patrocinador Oro.

También hablamos que IBM nos va a echar una mano con el patrocinio del evento.

Se proponen otras fuentes de financiación como venta de bebidas en el recinto y caja de donaciones. Estas propuestas son desestimadas ya que durante el evento habrá servicio de catering y los asistentes ya pagan por asistir.

4) Agenda

Se propone revisar las charlas propuestas.

5) Bases

Se revisan las bases para definir cómo serán los retos de este año.

Se propone grabar pequeños vídeos proponiendo los posibles retos. Los retos tendrán una orientación social y la idea es que estos vídeos sean de asociaciones/organizaciones como “A toda vela”, ONCE, etc.

Los retos serán públicos antes del día del evento para que la gente pueda trabajar en su idea.

Se estudia la propuesta de una institución para usar un conjunto de datos creado a partir de sus importantes BBDD.

6) Dimensionamiento de la red WiFi y número de participantes

Según el dimensionamiento de la red realizado por Cristo y Adolvo lo ideal es contar con un máximo de 16 equipos de 4 personas (64 participantes en total).

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Que nivelazo! Mucho ánimo y suerte con la organización :smile:

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