Acta de la reunión del día 8 de junio «El Hackatón 2015»

Asistentes:

1) Seguimiento de acciones anteriores

Se revisan las tareas acordadas en la reunión anterior.
Todavía está pendiente de resolver el problema de la conexión de red de la Escuela y la elaboración del dossier.

2) Propuesta del programa

Se propone seguir el siguiente programa para el evento:

** Viernes
17:00 - presentación y primera charla (charlas de 40’ de media / En la Casa de las Mariposas?)
21:00 - tapeo con ponentes (mirar sitio, ¿la plazuela?)

** Sábado
09:00 - entrega de acreditaciones
09:30/45 - presentación
10:00 - inicio
11:00 - café
14:00 - comida
21:00 - cena

** Domingo
09:00 - desayuno
11:00 - cierre
11:30 - 12:45 presentaciones
12:45 - 13:15 - jurado
13:30 - entrega de premios y despedida

** Bolsa para los asistentes

  • bolsa de tela, logo
  • libreta
  • lápiz
  • chapa
  • pegatinas
  • camisetas
  • programa (patrocinadores, agenda y plano de la escuela)
  • acreditación
  • packs de los patrocinadores

** Bolsa para ponentes

  • pack de asistentes
  • pack de productos de la tierra (aceite, vino…)
  • carta de agradecimiento
  • alojamiento y transporte

** Acreditaciones

  • color por perfil
  • poner detrás el programa

3) Posibles ponentes

Se proponen los siguientes ponentes:

4) Tareas asignadas

  • David se compromete a hablar con Cajamar para pedir la sala del edificio de las mariposas.

  • Guillermo propone hablar con Marc Rivero López.

  • Víctor Suárez se encarga de contactar con Neurodigital para proponerles una charla.

  • Víctor se encarga de hablar con su primo para ver si pueden grabar el vídeo del evento.

  • David se encarga de hablar con Cajamar para ver la posibilidad de grabar las charlas del viernes con sus equipos.

  • David se encarga de contactar con David Cuartielles, en el caso que no puedan los de Neuorodigital, para proponerle una charla presencial o por videoconferencia.

  • David se encarga de hablar con los responsables de “La Oficina” para utilizar las regletas que se cedieron el año pasado. (10 regletas)

  • Víctor se encarga de hablar con su primo para ver si pueden grabar el vídeo del evento.

  • David se encarga de pedir presupuesto a un servicio de limpieza para el sábado y domingo.

5) Acuerdos

  • Se propone eliminar la última comida del domingo para poder limpiar y recoger antes (y ahorrar gastos).

  • Guillermo pone a disposición del Hackatón algunos kits de Arduino que van a comprar con la asociación UNIA.

  • Se proponen 4 charlas de 40 minutos.

  • Se propone que Olea y Adolfo den el discurso de bienvenida.

  • Se propone suprimir y sistema de votaciones y que sea un jurado el encargado de evaluar el trabajo de los participantes. Se propone el siguiente jurado:

    • Bermejo
    • Adolfo
    • David Cid (Cajamar)
    • ¿Algún patrocinador?
  • Se propone utilizar Slack entre los miembros de la organización (mezclado con ifttt.com mola más).

  • Se propone a David y Juan Pedro como fotógrafos oficiales del evento.

  • Se propone tener un botiquín, caramelos y cosas para picar durante todo el evento.

6) Mejoras de la anterior edición

Estuvimos revisando el feedback y las propuestas de los asistentes de la edición anterior:

  • No arriesgarnos con conexiones wifi que no den el 99,9% de seguridad de un correcto funcionamiento

    • Este tema todavía está pendiente de resolver.
  • Pegar un A3 en la puerta (de la habitación que sea para la organización) donde ir escribiendo tareas para hacer que sin darnos cuenta se nos olvidan cosas que teníamos pensado hacer.

  • Imprimir copias de los horarios de los eventos. Pegar una en A3 en la puerta de la sala de charlas con los horarios.

  • No empezar una charla sin que la gente de vídeo esté presente.

    • Víctor se encarga de hablar con su primo para ver si pueden grabar el vídeo del evento.
  • Reorientar el tema de las votaciones. Muchos participantes estaban cansados y solo votaban al proyecto del que se acordaban o de tal o cual desarrollador con el que compartió penas

    • Se propone suprimir y sistema de votaciones y que sea un jurado el encargado de evaluar el trabajo de los participantes. Se propone el siguiente jurado:
      • Bermejo
      • Adolfo
      • David Cid (Cajamar)
      • ¿Algún patrocinador?
  • Algún método de comunicación interna que no fueran whatsapps/llamadas o gritos por la escuela.

    • Guillermo propone utilizar Slack (mezclado con ifttt.com mola más).
  • Se nos olvidó la foto de familia al final del sarao.

    • Se propone a David y Juan Pedro como fotógrafos oficiales del evento.
  • Organizar los equipos aleatoria y automáticamente.

    • Se proponen dos tipos de inscripciones: Por equipo e individual.
  • Aspirinas para la jaqueca (petición anónima).

    • Se propone tener un botiquín, caramelos y cosas para picar.
  • Sala de descanso: con pufs, cojines o argo (petición anónima).

    • Guillermo se encarga de mirar precios el algún chino.
    • En la inscripción se puede decir que los participantes pueden llevarse un saco o lo que quieran para descansar.
    • Mini mesa de ping-pong. (Luego se sortea entre los asistentes)
    • Se propone llevar: Raspberries, Xbox, diana electrónica y juegos de mesa.
  • Limpiadora de apoyo (petición anónima).

    • David se encarga de pedir presupuesto a un servicio de limpieza para el sábado y domingo.

7) Fecha Propuesta para el Hackatón

En la reunión anterior se propusieron los días 25, 26 y 27 de septiembre de 2015.

Se cambian las fechas 18, 19 y 20 de septiembre de 2015.

8) Fecha para la próxima reunión

Se propone que la próxima reunión sea el 16 de junio a las 21:30 (vía Hangout).

Ahí falta «fiesta el sábado por la noche» que ya vimos que en los Hackathones son un éxito… El 100% de los participantes españoles del Nordic Hackathon estuvieron en la fiesta.

2 Me gusta

Mi trabajo es como el de Bárcenas, no se ve… XD. Pero este año por mis huevos que el WiFi va a ir como debe de ir!!!

Yo creo que por esas fechas no tengo nada. Cuenta conmigo para el tema del WIFI.

¿Cómo Bárcenas? ¿Vas a tener todos los megas guardados para ti?

El 11/06/15 a las 20:08, josejuansanchez escribió:

[…]

  8) Fecha para la próxima reunión

Se propone que la próxima reunión sea el 16 de junio a las 21:30 (vía
Hangout)
.

¿No hay más opciones que el Hangout este? Creo que el martes que viene a
esa hora podría estar en casa, o enchufarme un poco más tarde.

Pero no uso Hangout d’ese.

Salud y Revolución.

Lobo.

Pd: Y antes de que preguntéis, esta meet.jit.si, palava.tv, Firefox Hola
y una nueva alternativa hecha por dos canarios de OpenSuSe:

https://victorhckinthefreeworld.wordpress.com/2015/05/14/jangouts-videoconferencias-webrtc-con-software-libre/

Libertad es poder elegir en cualquier momento. Ahora yo elijo GNU/Linux,
para no atar mis manos con las cadenas del soft propietario.
Porque la libertad no es tu derecho, es tu responsabilidad.
http://www.mucharuina.com

Los organizadores han decido esa app. No discutas más. Desconozco tu reticencia a crearte cuentas en servicios, sean del tipo que sean, desde Google hasta Ubuntu (quien ha acercado Linux a muchísima gente), pero deja de imponer usar «apps alternativas», pues tú promueves tu derecho a elegir las aplicaciones a usar, pero el resto también tienen derecho a elegir

Gracias por el resumen!

Oye, una cosa que me ha resultado inquietante… el tema de la generación aleatoria de los equipos, entiendo que se automatizarían para que en cada equipo haya 1 diseñador, 2 desarrolladores y 1 persona de contenidos, no?

no no, lo de que fueran aleatorios ers una propuesta, pero no van a ser
aleatorios
El 12/6/2015 11:45 a. m., “manoloruiz” hacklabalmeria.discourse@gmail.com
escribió:

La propuesta la puse yo hace o más y me la rechazaron.

@manoloruiz yo proponía un sistema de alta tecnología consistente en 3 tupppers de los helados, uno con papelitos de diseñadores, otro de desarrolladores y el último de contenidos.

Solo si son de los helados funcionaría.

Eso si se ha comentado poner un nuevo rol. El Maker. que sería con tema de cacharreo,

  • El Developer
  • El Maker
  • El Designer
  • El … ¿Content Person?

Más que un grupo de Hackathon parecen las nuevas clases del Team Fortress

¿Cuándo se cierra el tema de patrocinadores?

El 12/06/15 a las 18:38, ertatto escribió:

ertatto http://foro.hacklabalmeria.net/users/ertatto
June 12

¿Cuándo se cierra el tema de patrocinadores?

@ertatto, estuve hablando de ese tema -y más- con @josejuansanchez y
@Wily. El tema de patrocinadores no esta cerrado y este año vamos a
«pedir» para las dos cosas que nos quedan: el Hackaton y las jornadas
Hacklab.

Estamos esperando que se termine un pequeño dossier para presentar a los
interesados.

Al final también acordamos que usaremos Meet.jit.si para la
videoconferencia del martes, propongo esta sala:

Supongo que esta invitado cualquiera que quiera estar al tanto.

Salud y Revolución.

Lobo.

Libertad es poder elegir en cualquier momento. Ahora yo elijo GNU/Linux,
para no atar mis manos con las cadenas del soft propietario.
Porque la libertad no es tu derecho, es tu responsabilidad.
http://www.mucharuina.com

Te lo digo por lo mismo que las jornadas, depende de como me vea os podré echar una manita como en las jornadas de El Ejido, por eso me gustaría saber más o menos las fechas :smile:

El 14/06/15 a las 17:08, ertatto escribió:

ertatto http://foro.hacklabalmeria.net/users/ertatto
June 14

Te lo digo por lo mismo que las jornadas, depende de como me vea os
podré echar una manita como en las jornadas de El Ejido, por eso me
gustaría saber más o menos las fechas :smile:

De depende como te veas nada, tú vas a ayudar y punto, así que el martes
te quiero en la videoreunión.

En principio, y con la idea de dejar pasar un tiempo entre el Hackaton y
las jornadas Hacklab, estoy proponiendo el fin de semana del 21 o 22 de
noviembre o el siguiente: 28 y 29. Sería retrasarlas justo un mes con
respecto a las fechas del año pasado.

Con el tema de los patrocinios la idea es tener un «fondo común» (para
el Tecnocampus ya se nos ha escapado) y poder programar las dos
actividades de forma que se complementen la una a la otra.

También hablamos el viernes de incluir, aunque sea de manera simbólica a
las empresas que han participado en el Tecnocampus, de forma que en
próximas ocasiones podamos pedir una mayor implicación.

Chicos, el objetivo es ese, implicar a las empresas «tradicionales» de
la provincia para que no se queden en los patrocinios habituales de los
equipos deportivos infantiles, juveniles y de aficionados (que no tengo
nada en contra de eso). Que inviertan también en un desarrollo de la
cultura tecnológica de la provincia porque, a medio y largo plazo,
también es positivo para ellas.

Eso nos va a costar hacérselo entender pero alguna vez hay que empezar.

Salud y Revolución.

Lobo.

Libertad es poder elegir en cualquier momento. Ahora yo elijo GNU/Linux,
para no atar mis manos con las cadenas del soft propietario.
Porque la libertad no es tu derecho, es tu responsabilidad.
http://www.mucharuina.com

Pues a eso me refería, al patrocinio, como en las jornadas del año pasado, lo de ayudar no hay que decirlo :smile:, por cierto, este año las jornadas dónde son?.. siguen en El Ejido?, cuando me despeje… intentaré retomar lo de hacer aquí cositas… :smile:

Sólo un detalle respecto a la fecha, tened en cuenta que el 28 y 29 de noviembre se celebra el Codemotion Spain 2015 y a lo mejor hay gente de HackLab interesada en asistir. El call for papers está abierto hasta el día 30 de junio y molaría mucho enviar algo desde HackLab para contar lo que hacemos por aquí.

Si lo podéis organizar para el fin de semana del 21 y 22 de noviembre estaría genial, y si no se puede pues no pasa nada :slight_smile:

JJ

El 22/06/15 a las 14:06, josejuansanchez escribió:

[…]

Si lo podéis organizar para el fin de semana del 21 y 22 de noviembre
estaría genial, y si no se puede pues no pasa nada smile

Tomo nota y no hay ningún problema -por ahora- para moverlo de fin de
semana.

Salud y Revolución.

Lobo.

Libertad es poder elegir en cualquier momento. Ahora yo elijo GNU/Linux,
para no atar mis manos con las cadenas del soft propietario.
Porque la libertad no es tu derecho, es tu responsabilidad.
http://www.mucharuina.com

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Mientras no me lo pongáis del 12 al 15 de noviembre a mí me vale, que estaré en Barcelona (concierto del Zelda).