Cómo organizar actividades en el HackLab


#1

¿Cómo preparar un sarao en el HackLab Almería?

  1. Los promotores deben pensar qué fechas les convienen
  2. Revisa nuestro calendario
  3. Elige una fecha un poco despejada (para no acumular cosas en los mismos días)
  4. Elige lugares posibles del montón que tenemos disponibles:
  5. Consulta a los respectivos sitios la disponibilidad de las fechas elegidas
  6. Confirma
  7. Programa la actividad:
  8. Prepara la página del evento en la web,
  9. Estate atento a los detalles de la automatización en redes sociales
  10. Si has de enmendar la hora/fecha programados en el calendario compartido, tendrás que hacerlo a mano
  11. Si la actividad tiene aforo limitado o es necesario cobrar algún gasto solemos usar la cuenta que tenemos en Eventbrite. Pídele ayuda a alguno de los administradores.
  12. Difunde:
  13. Actualmente las redes más activas que usamos son Twitter, Facebook y G+, en ese orden.
  14. En general las estamos usando a través de Hootsuite.
  15. Pero ten presente que gracias a los automatismos puedes programar las entradas a las redes y despreocuparte un poco.
  16. En determinados casos está disponible el boletín de novedades a través de Mailchimp. Este boletín está administrado por @olea.
  17. Tras el evento hay cosas más o menos opcionales que puedes hacer para maximizar la calidad de la experiencia del asistente, por ejemplo:
  18. Recopilar fotografías: solemos crear una carpeta de fotos compartida de Google Photos donde todos los interesados pueden subir las suyas, como en este ejemplo.
  19. En algunas actividades merece la pena hacer un montaje con la participación en las redes sociales para lo que hasta ahora hemos usado Storify, como en este ejemplo.
  20. Si se han grabado vídeos pueden subirse a nuestro canal de Youtube.
  21. Si el evento ha tenido eco en prensa procuramos añadir los enlaces (o las referencias si no hubiera aparecido en la web) en la revista de prensa. A @olea además le gusta dejar constancia en Internet Archive para la posteridad (osea, para que quede alguna constancia si algún día este foro o la fuente original acaban consumidos por la entropía).

¿Qué tipo de actividad puedes organizar? En general cualquiera que se te ocurra que vaya alineada a los objetivos y formas del HackLab. Si tienes dudas inspírate en las actividades realizadas. Eso sí, cuanto más prácticas sean mucho mejor.

Si tienes alguna duda pregunta en el foro. Aunque el procedimiento es un poco laborioso es fácil y al alcance de cualquiera. Para acceder a algunas herramientas son necesarios permisos de acceso y si no los tienes necesitarás pedir ayuda a alguno de los administradores.

To’ Palante


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