Organización de «El Hackatón 2015»

Buenas tardes,

He creado esta categoría para ver si empezamos a retomar la organización de la segunda edición de «El Hackatón».

@info ¿Te importaría volver a subir el acta de la última reunión?

¿Qué os parece si cerramos una fecha para la próxima reunión para mediados de mayo?

JJ

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En cuanto solucione un problema técnico subo el acta…
Yo propongo la primera semana para ir avanzando, que viene el verano y luego las cosas van a medio gas

@baldboy ¿Cómo llevas lo del acta?

Mal… pensé que estaba en el móvil y nada… no se donde leches tome
apuntes…

El 4 de mayo de 2015, 15:53, MiguelAngelLV <
hacklabalmeria.discourse@gmail.com> escribió:

Deberíamos quedar para coordinarnos que se nos echa el tiempo encima.

Buenos días,

He rescatado el acta de la última reunión y un correo muy interesante de @outecran con algunas propuestas a tener en cuenta para la próxima edición de «El Hackatón».

1) Acta martes 10 de febrero, 2015 / By @baldboy

Lugar: El Tallerco
Participantes: @klin, @Wily, @josejuansanchez, @javimb y @baldboy
Hora: 19:00

Se habló de la necesidad de generar una asociación para facilitar el tema de
las facturas, se propone a Ismael Olea como tesorero.

Nos parece buena la idea de no mezclar horas de trabajo con charlas. Añadiendo
el grueso de ellas a la tarde del día anterior a las charlas. Si el evento se
hace como el año pasado el grueso de las charlas serían en viernes por la
tarde (¿disposición de los ponentes?). Luego alguna charla a primera hora del
sábado y quizás una el domingo antes de la entrega de premios. Pero viendo
que puede haber gente cansada de tanto trabajar se alternaría con una sala de
juegos y zona de networking.

Se propone repetir en la Escuela de Artes, ya usando el salón de actos para
las charlas. Sobre la wifi se ofrece Guillermo a hablar con la gente de wimax
en Almería para ver si se puede dar cobertura.

Vemos con buenos ojos subir los precios entre 15€ y 20€. Haciendo alguna
especie de descuento para parados y estudiantes.

Mantener los 50 asistentes, sobre todo si se desarrolla en la Escuela de
Artes. Habría que hacer más ruido fuera… sobre todo en provincias
colindantes (Granada, Jaén y Murcia)

Se han propuesto algunos ponentes; Aitor Guevara [@aitorciki], Sergio Álvarez
Leiva [@saleiva], Javier Santana [@javisantana]… se propone buscar a
alguien que de una charla de hardware (real track system?) y buscar alguna
mujer top para potenciar un poco la asistencia del genero femenino.

Sobre los equipos, se propuso mediante email hacer un sorteo o crearlos
nosotros. Lo vemos mala idea, puede haber malos rollos entre participantes
que piensen que hemos querido crear un equipo ganador. toma fuerza la idea de
abrir la inscripción a dos categorías. Por equipo (se registra un equipo
entero) e individual. Luego juntamos a los que vienen por libres y se crean
equipos entre ellos. cuanto menos tengamos que ver en la creación de equipos
mejor, menos críticas recibiremos.

El jurado, a falta de definir la cantidad de personas que lo integran (y si
son impares para evitar empates) estaría bien que estuviera gente de la
organización y de los patrocinadores.

Los premios vemos bien mantener el nivel del año pasado, que no es poco.
Quizás con un super premio podemos volver a lo mismo… “le han dado el super
premio por ser amigos, etc, etc”.

Se propone a Manolo para el tema de las camisetas, quizás mejorar la calidad
de la prenda.

Repetir la comida con la gente de P&P, estaba buena y económica (JJ y David R
se ofrecen a hablar con ellos)

Patrocinadores… tanteamos a los del año pasado a ver si quieren repetir.
David R. se ofrece a hablar con Cajamar. Se propone a Manolo para que hable
con Redbility. A Ismael Olea para hablar con Tecnilógica. Javi I. se ofrece a
hablar con el resto y con CartoDB entre otros.

Se propone a Manolo para realizar el Dossier para los patrocinadores. Habría
que recopilar el ruido mediático, que fue bastante, de la edición pasada para
justificar la subida de precio al patrocinio.

La revista Cultureta se ofrece a realizar un seguimiento del evento y dar
ruido. Hará un reportaje fotográfico y mandará a un periodista.

Tras unas cuantas cervezas se levanta la sesión a las 21:00h.


2) Propuestas de @outecran

Soy Adolfo, de la Escuela de Arte Almería.

No hablo en nombre de la Escuela pero creo que si se plantea celebrar allí el
Hackatón no habrá ningún problema. Respecto a la primera edición, os cuento
que está disponible el salón de actos para las conferencias, con un aforo de
unas 90 personas. Podrían usarse las tres aulas de entonces para el trabajo de
los equipos, por lo que el número de participantes podría subir un poco,
pongamos a 75.

Por otra parte, con otrxs compañerxs hemos puesto en marcha una iniciativa de
innovación educativa, La puerta de atrás [backdoor], para tender puentes entre
tecnología, arte, diseño y sociedad. Nos gustaría aportar nuestro chinorro a
la playa del Hackatón. ¿Cómo? Queremos que la sala de exposiciones de la
escuela (sí, tiene una que da a la plaza Virgen del Mar, que normalmente se
usa como clase) sea un lugar de encuentro para la comunidad creativa. No me
quiero enrollar pero habría un espacio para montar una exposición sobre
diseño, un taller sobre hardware libre aplicado al arte, un showroom para
domótica…Se me va la pinza.

Otra cosa que estamos mejorando es la red.
Se ha mejorado la conexión que había de 10 Mb a 30 Mb y se ha contratado una
línea adicional de fibra óptica de más capacidad (creo que 100 Mb). Estamos
resestructurando el cableado para mejorar el acceso y la cobertura de la red
wifi. Espero que para entonces esté terminado el proceso. No obstante, si se
decide hacerlo el la Escuela, podemos hacer una auditoría para que el tema
Internet no nos saque los colores ni nos haga sudar sangre. Cuento con vuestro
conocimiento experto para ello. :wink:

La estructura de conferencias + reto separados es buena idea: las conferencias
pueden pautar el tiempo del reto. Al principio, en medio y al final, como
entreactos del tiempo de trabajo por equipos. Los conferenciantes, por su
relevancia, atraen a gente de fuera. Y como dice Cristobal, todo el mundo
puede llevarse algo del Hackatón: darse una vuelta por las charlas, postureo,
apoyo moral a tu equipo, comprarse una camiseta, o sudarla en el reto. También
puede ayudar a la difusión y a las inscripciones, contar con una exposición
relacionada con los temas del Hackatón en el Claustro. La Asociación de la
Prensa de Almería me propuso hace tiempo hacer algo en el campo de la
infografía y la visualización de la información. No he tenido tiempo de poner
en marcha el tema, pero pienso que este podría ser un momento oportuno para
intentarlo. Algunos recordaréis el taller de periodismo de datos que se
organizó, y conocéis muy bien las implicaciones que esta faceta puede dar de
si. Si además hay gentes, embajadores, por Madrid y Barcelona, fenómeno. Estoy
pensando por ejemplo en la expo que hizo el Centro de Arte Santa Mónica sobre
el trabajo de Jaime Sierra, director del departamento de infografía de La
Vanguardia. Que qué tiene esto que ver con el Hackatón. La gente de los
contenidos, el periodismo, el diseño de prensa… Respecto a las mujeres, lo
mejor es que cuanto antes haya alguna en la organización. Estoy pensando en
la gente de la asociación de la prensa, por el grupo de periodismo de datos.

Los equipos, transparencia y papelitos como dice Miguel Ángel. La
inscripción dual, individual o por equipos, bien. Siempre que los equipos no
estén completos, que necesariamente tenga que entrar alguien desconocido.
Para que todo el mundo parta de una situación similar (es una competición). Lo
de la asociación y los dineros, como dice Olea, usemos lo que ya existe. Así
la gente se implica de verdad. A lo de la comida, las camisetas, el
networking-compadreo, añadiría un servicio de limpieza de las instalaciones
antes durante y después. Imprescindible. Os ahorro los detalles.

Si se hace vídeo de las ponencias, aunque no sea en vivo, que se vea después.
en redes y eso. Para este y otros temas el voluntariado puede funcionar:
alumnado egresado de ciclos formativos puede echar un cable, y hacerse unas
prácticas molonas. Y lo del hardware, propongo que haya una categoría más en
las inscripciones: la de maker, junto a desarrollo, diseño y contenidos. Con
la vuelta del reloj de pulsera, las Google Glass y la implantación del IoT,
hay tajo para las propuestas y para motivar a nuevos patrocinadores. Soy lego
en la materia pero creo que alguna empresa que otra (bq, movistar) se podría
animar por ese lado. O se puede proponer una plataforma para desarrollo como
ésta. Y no he hablado de contar con una impresora 3D, una CNC o un plotter de
corte laser, porque me vais a tomar por loco, pero en El Ejido ya se hizo
algo. Ah, y lo de hacer un calendario de eventos gordos como dijo Rubén en el
taller de Hardware Abierto es de sentido común hermanos.

Y todo esto, sin cervezas.

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@olea ya dijo que «ni de coña»

3 cajitas, una de desarrolladores, otra de contenido y una de diseño, se cogen papelitos de cada caja y ese es el equipo.
Me parece más justo que ir «con equipos cañeros» y obliga a la gente a conocerse y hacer networking.

:smiley:

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Lo de la sala de juegos me llevo la Raspberry pi con los mandos y la liamos…

Yo me llevo mi propio mando, que no me fío de los tuyos… ¿Tienes
bluetooth?

El 20 de mayo de 2015, 10:49, vsuarez hacklabalmeria.discourse@gmail.com
escribió:

me temo que no la raspi no tiene bluetus

esto no volveré a repetirlo pq ya se me hace cansino: no hace falta hacer una asoc. aparte de que seguimos teniendo a UNIA (cuyo actual presidente es miembro activo del HL) además ponemos a vuestra disposición la de Club de Cacharreo, que es una asoc que hemos creado Rubén, Paco Cantón, otro colega y yo para llevar a cabo actividades «dinerarias» que no encajaría en el ámbito estricto del hacklab. Tenemos todo en marcha para ser operativos y no le deseo a nadie montar algo equivalente porque es un soberano coñazo.

justo también nos hemos ofrecido para la misma clase de soporte a las JPD15.

gracias por tenerlo presente :smiley:

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El 20/05/15 a las 09:54, josejuansanchez escribió:

[…]

Patrocinadores… tanteamos a los del año pasado a ver si quieren repetir.
David R. se ofrece a hablar con Cajamar. Se propone a Manolo para que hable
con Redbility. A Ismael Olea para hablar con Tecnilógica. Javi I. se
ofrece a
hablar con el resto y con CartoDB entre otros.

Se propone a Manolo para realizar el Dossier para los patrocinadores.
Habría
que recopilar el ruido mediático, que fue bastante, de la edición pasada
para
justificar la subida de precio al patrocinio.

Vuelvo a reiterar la idea de «juntar» a los patrocinadores para el
Hackaton y las jornadas Hacklab Almería, vamos a no tocar a las mismas
puertas varias veces.

Para el Tecnocampus ya casi que ni hablo que lo tenemos aquí ya y, aún
así, ya se les dijo a los patrocinadores que su publicidad iba a ir en
las tres cosas que hiciéramos.

A ver si pudiéramos no hacer la guerra cada uno por su lado.

Hace unas semanas contacté con David de Cooking-Hacks/Libelium y con
Bricogeek a ver si querían repetir. De Bricogeek no he recibido
respuesta pero David si tenía interés en patrocinar. Los chicos de
Indalweb también me dijeron que tenían intención de repetir.

Personalmente no me gusta esta parte de la organización (búsqueda de
patrocinios), si alguien quiere le paso los bártulos y si no, bueno,
pues apechugo con mi parte (aunque también señalo que ahora mismo estoy
bastante liado).

Salud y Revolución.

Lobo.

Libertad es poder elegir en cualquier momento. Ahora yo elijo GNU/Linux,
para no atar mis manos con las cadenas del soft propietario.
Porque la libertad no es tu derecho, es tu responsabilidad.
http://www.mucharuina.com

Si no da tiempo en hacer la asociación para la gestión, ya sabéis que unia esta para lo que necesitéis. Esta semana y la que viene intentare tener arreglado todo el papeleo, ya que hemos cambiado de junta directiva.